Cabinete contabile vs sisteme contabile mari — fluxuri diferite
Un cabinet contabil mic din Chișinău sau Cluj primește în medie 8-15 cereri de ofertă pe lună. Fără un sistem de gestiune, 60% din timp se consumă în triere telefonică ('câte facturi pe lună aveți? plătiți TVA? aveți salariați?'). Megaforms reduce această triere la zero — formularul colectează toate datele necesare în structură care permite ofertarea în 30 minute. Pentru firme mari de expertiză contabilă (TGE Expert MD, Crowe România), formularul este integrat în panoul de control existent și expediază leadul calificat direct la partenerul responsabil de segment (PFA, SRL mic, SRL mare, multinaționale). Calculatorul intern de preț folosește o formulă proprie a fiecărui cabinet — pe care o configurăm cu tine în 2-3 ore în prima săptămână de implementare.
Câmpurile esențiale pentru o ofertă realistă
Pe baza experienței cu 8 cabinete partenere, lista minimă viabilă: (1) tip activitate (PFA, II/SRL micro, SRL plătitor TVA, SRL cu UE, SA cu raportare consolidată, ONG); (2) cifră de afaceri estimată pe banda (sub 100k MDL, 100-500k, 500k-2M, 2-10M, peste 10M); (3) volum tranzacții lunar (sub 50 facturi, 50-200, 200-500, 500-2000, peste 2000); (4) număr salariați (zero, 1-5, 6-20, 20-50, 50+); (5) servicii necesare (caseta multi-bifare: contabilitate primară, TVA declarații, declarații 100/710, salarizare cu CIM-uri, raportare BNS, ifișare 392 pentru ONG, consolidare grupuri); (6) sistem ERP folosit actual (Excel, SmartBill, 1C, Microinvest, SAP, alt). Cu aceste 6 câmpuri, calculatorul intern dă o estimare ±15% suficient de aproape pentru o discuție telefonică productivă.
Calculator preț — formulă transparentă
Calculatorul rulează pe server după fiecare câmp completat. Exemplu formula folosită de un cabinet partener din Chișinău: preț_lunar_MDL = (volum_tranzacții * 4) + (număr_salariați * 150) + (TVA ? 800 : 0) + (UE ? 600 : 0) + (consolidare_grup ? 2500 : 0). Pentru un SRL mic cu 80 facturi/lună, 3 salariați, TVA, fără UE: 80*4 + 3*150 + 800 = 1.570 MDL/lună. Estimarea este afișată ca interval (de exemplu '1.400-1.700 MDL/lună') pentru a păstra spațiu de negociere. Cabinete care lucrează pe piața RO folosesc formule similare în lei: pentru un SRL la fel, estimare 850-1.100 RON/lună. Calculatorul este transparent față de tine ca proprietar al formularului — îl poți modifica oricând din panou, fără a depinde de dezvoltator.
Integrare cu ERP-ul tău: import automat firme noi
După aprobarea ofertei și semnarea contractului, Megaforms poate exporta automat datele firmei noi în ERP-ul tău. Conectori nativi: SmartBill (RO) — creare automată client cu toate detaliile fiscale; 1C (MD) — import prin CSV programat sau API REST custom; Microinvest — import prin XML standard; Saga — prin webhook personalizat. Pentru cabinete care folosesc Excel, generăm un fișier XLSX pre-formatat cu coloanele exact ca în șablonul tău existent. Această automatizare elimină 30-60 minute de muncă manuală per client nou semnat.
Diferențiator: chestionar comportamental pentru evaluarea fit-ului
Pe lângă datele tehnice, șablonul nostru include 4 întrebări comportamentale (opționale): (a) cât de des vrei să primești raportare (lunar standard, săptămânal, în timp real); (b) preferi comunicare prin e-mail, WhatsApp business, sau telefon; (c) ești OK cu transmiterea documentelor scanate prin platformă (vs livrare fizică); (d) ce ai vrea să faci diferit față de cabinetul tău anterior. Răspunsurile la (d) sunt aur curat pentru calificarea fit-ului — un cabinet care vede 'vreau să primesc răspunsuri în 30 minute, nu să aștept 3 zile' știe imediat că este un client cu așteptări mari, care merită ofertă premium sau dimpotrivă refuz politicos.