ONG-urile au resurse limitate — automatizarea este obligatorie
Un ONG mic (3-5 angajați) gestionează zilnic: cereri de membership, donații lunare recurente, înscrieri la evenimente, comunicare cu voluntari, raportare către finanțatori. Fără un sistem central, totul cade pe e-mail + Excel + grupuri WhatsApp cu pierdere de date și efort uriaș. Megaforms centralizează totul: membership cu plată cotizație, donații cu Stripe direct în contul ONG-ului, voluntari cu disponibilitate detaliată, evenimente cu confirmare automată. Cu discount-ul 50% pentru ONG verificat, plan Pro 14$/lună este accesibil oricărui ONG. Pentru ONG-uri mari (FAR, Habitat Moldova, Salvați Copiii), plan Business 39$/lună cu sub-workspaces per proiect.
Membership — înregistrare și cotizație recurentă
Pentru ONG-uri cu structură de membership (asociații profesionale, asociații sportive, club-uri culturale), formular dedicat: date membru (nume, contact, adresă), declarație motivație (de ce vrei să devii membru), acceptare statut și ROF, plată cotizație inițială + recurentă lunară/anuală prin Stripe Connect. Membri activi primesc automat card digital (PDF) cu QR pentru validare la evenimente. La expirare cotizație, notificare automată cu legătură pentru reînnoire (un singur clic — datele card sunt deja stocate la Stripe).
Donații one-time și recurente — Stripe Connect
Pentru donații, formularul are 2 fluxuri: (1) one-time — donatorul alege sumă (slider 50-5000 RON sau custom), introduce datele cardului care merg direct la Stripe, donația ajunge instant în contul ONG-ului; (2) recurent lunar — donatorul devine 'sustainer' cu donație lunară fixă (popular: 10/25/50 RON/lună), Stripe încasează automat în prima zi a fiecărei luni, ONG-ul are venit predictibil pe care poate planifica activități. Pentru donatorii care vor recunoaștere fiscală (deducere până la 3.5% impozit profit pentru firme, deducere până la 1% din venit pentru persoane fizice conform legilor RO), generăm automat chitanță fiscală PDF semnată digital, trimisă pe e-mail. Pentru fiecare donator, opțiune 'doresc primire raport anual al ONG-ului' pentru transparență.
Voluntari — disponibilitate detaliată și matching cu nevoi
Pentru ONG-uri cu activități variate, înscrierea voluntarilor cu chestionar detaliat: (1) disponibilitate zile săptămână + ore (de exemplu, 'Sâmbătă 10-14'); (2) tip activitate preferată (lucru cu copii, lucru cu persoane vârstnice, activități administrative, comunicare publică, suport tehnic); (3) abilități specifice (multi-bifare: traducere, fotografie, video, design grafic, IT, juridic, medical, educație, etc.); (4) experiență anterioară voluntariat; (5) disponibilitate pentru deplasare (numai oraș, regional, internațional pentru ONG-uri cu activități în zone de conflict); (6) constrângeri (alergii, restricții fizice, motive pentru care anumite activități nu sunt potrivite). Cu aceste date, coordonatorul voluntari face matching rapid: când vine o nevoie nouă (de exemplu, 'avem nevoie de fotograf pentru eveniment sâmbătă 15:00'), filtru automat returnează 3-5 voluntari potriviți care primesc invitație personalizată.
Raportare automată către finanțatori
ONG-urile finanțate prin granturi (UE, USAID, ambasade, fundații private) trebuie să raporteze periodic activitățile, beneficiarii atinși, fondurile cheltuite. Megaforms automatizează colectarea: la fiecare activitate, formular scurt completat de coordonator (data, locație, număr beneficiari, descriere succintă, foto), iar la sfârșitul perioadei de raportare (lunar/trimestrial), raport agregat automat în format PDF cu toate datele structurate. Pentru raportare cantitativă (KPI), conectare cu Google Sheets pentru actualizare automată. Pentru raportare narativă (success stories), texte colectate de la beneficiari în formular dedicat cu consimțământ explicit pentru publicare.